Compliance im E-Mail-Archiv: Wie Sie gesetzeskonform archivieren und Strafen vermeiden
Wenn es um das rechtssichere Archivieren von E-Mails geht, ist die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen von größter Bedeutung. Unternehmen, die ihre E-Mail-Archive nicht in Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen verwalten, können mit schwerwiegenden Strafen konfrontiert werden.
Doch welche gesetzlichen Anforderungen müssen Sie beachten? Wie lange müssen Sie E-Mails aufbewahren? Welche Tools und Strategien stehen Ihnen zur Verfügung, um den Archivierungsprozess zu optimieren?
Wir setzen auf MailStore als Archivierungslösung. Sowohl als Unternehmen im Microsoft 365 Bereich oder mit onprem Exchange Server sowie auch einzelne POP3 / IMAP Postfächer von kleinen Unternehmen oder Privatpersonen können mit MailStore maßgeschneidert archivert werden.
Mit dieser Lösung bekommen Sie viele Vorteile geliefert:
- Rechtssichere Archivierung (IDW PS 880 & DSGVO zertifiziert)
- E-Mail Server wird entlastet durch regelbasierte Löschmöglichkeiten
- E-Mails sind durch das Outlook Plugin schnell durchsuchbar
- Datenverluste werden vermieden, da der Ein- und Ausgang der E-Mails archiviert werden
- Speicherbedarf wird durch de-Duplizierung reduziert
- Speichergrenzwerte von Postfächern können optimiert werden
- manuelle Archivierung mittels PST-Dateien entfällt komplett
- Optimieren eines Backup & Restore des E-Mail Servers durch Reduzierung des Datenvolumens
Erfahren Sie, wie Sie die Archivierung Ihrer E-Mails optimieren und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.